Datenschutzregelung der EEB Niedersachsen

1. Datenschutz in der EEB Niedersachsen

Die Evangelische Erwachsenenbildung Niedersachsen erfasst, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten für institutionsbezogene Zwecke. Maßgeblich für den Datenschutz bei der EEB Niedersachsen ist das Datenschutzgesetz der Evangelischen Kirche in Deutschland vom 15. November 2017, das zum 24. Mai 2018 in Kraft getreten ist (EKD-Datenschutzgesetz – DSG-EKD).

2. Geltungsbereich

Diese Regelung gilt für alle regionalen Geschäftsstellen und die Landesgeschäftsstelle der EEB seit Mai 2023. Alle Mitarbeiter:innen sind beim Anstellungsträger in einer Verpflichtungserklärung auf das Datengeheimnis schriftlich verpflichtet. Honorardozenten und Honorardozentinnen werden in den Honorarverträgen schriftlich auf das Datengeheimnis verpflichtet.

3. Speicherung und Nutzung personenbezogener Daten

3.1 Grund der Nutzung

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die einer bestimmten natürlichen Person zugeordnet werden können (Name, Vorname, Anschrift, E-Mail-Adresse, Alter, Geburtsdatum usw.). Die ausschließlich im Zusammenhang mit Veranstaltungen erhobenen personenbezogenen Daten von Kursleiterinnen und Kursleitern sowie Teilnehmerinnen und Teilnehmern verarbeiten wir gemäß den gesetzlichen Vorschriften.

Die Speicherung und Nutzung von personenbezogenen Daten dient der Organisation und Durchführung der Veranstaltungen der EEB Niedersachsen. Nur in Ausnahmefällen werden bestimmte personenbezogene Daten in Rahmen einer Auftragsdatenverarbeitung an Dienstleistende weitergegeben, das betrifft zum Beispiel den Versand von Briefen (Post) oder die Abwicklung von Zahlungen (Banken, Sparkassen, kirchliche Kassenstellen). Auch Tagungsstätten oder Kooperationspartner:innen, bei denen Veranstaltungen stattfinden, erhalten bestimmte personenbezogene Daten über Teilnehmerinnen und Teilnehmer und Kursleiterinnen und Kursleiter. Darüber hinaus werden Daten Dritten nur zugänglich gemacht, wenn das gesetzlichen Bestimmungen erforderlich machen (z.B. zu Prüf-, Vertrags- oder Strafverfolgungszwecken). Auch die betroffenen Dritten sind verpflichtet, sich an die gültigen Datenschutzbestimmungen zu halten.

In den Veranstaltungen der EEB Niedersachsen werden Teilnahmelisten geführt. Die EEB Niedersachsen ist gegenüber dem Land Niedersachsen verpflichtet, dafür zu sorgen, Namen und Adressen der Kursleiter:innen sowie Teilnehmer:innen für Prüfzwecke vorzuhalten. Das gilt auch für die Erklärung des Mindestalters von 16 Jahren.

3.2 Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden bis zur Erfüllung ihres Erhebungszwecks gespeichert. Sollten gesetzliche Aufbewahrungsfristen zu beachten sein (z.B. steuerliche Aufbewahrungsfristen bei kostenpflichtigen Bestellungen), kann die Speicherung bestimmter Daten bis zu 10 Jahre betragen.

3.3 Hinweis zum Auskunftsrecht

Nach dem Datenschutzgesetz der Evangelischen Kirche in Deutschland besteht ein auf unentgeltliche Auskunft über bei uns gespeicherte personenbezogene Daten. Auf schriftliche Anfrage hin können Informationen über die zur eigenen Person gespeicherten Daten herausgegeben werden. Wichtig ist die Angabe, welche Daten und für welchen Zweck diese erhoben wurden.

3.4. Hinweis zu Ihrem Recht auf Berichtigung, Sperrung und Löschung

Sie können sich jederzeit an uns wenden, um eine Berichtigung oder Vervollständigung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Das gilt auch für eine Einschränkung der Verarbeitung (z.B. „keine Veranstaltungshinweise erwünscht“) oder Löschung personenbezogener Daten, soweit Ihrem Wunsch keine gesetzliche Pflicht unsererseits entgegensteht. Schreiben Sie bitte ggf. an folgende E-Mail-Adresse: EEB.Niedersachsen@evlka.de

3.5. Hinweis zu Ihrem Recht auf Widerspruch der Verarbeitung

Haben Sie einen Newsletter abonniert, können Sie der Zusendung selbstverständlich jederzeit widersprechen. Benutzen Sie dazu bitte den Link im Newsletter oder senden Sie uns eine E-Mail an folgende E-Mail-Adresse: EEB.Niedersachsen@evlka.de

3.6 Sicherheitshinweis

Wir treffen geeignete Vorkehrungen technischer und organisatorischer Art, um personenbezogene Daten so zu speichern, dass sie für Dritte unzugänglich sind.

In Bezug auf die Kommunikation per E-Mail können wir die Sicherheit nicht vollumfänglich beeinflussen. Unser Mailserver nutzt im Kontakt zu anderen Mailservern das TLS Verfahren zur Verschlüsselung, sofern das auch vom Mailserver des Empfängers unterstützt wird (das ist inzwischen bei fast allen gängigen Providern der Fall). Den Weg von Ihrem Mailserver zu Ihrem Rechner obliegt nicht unserer Kontrolle.

4. Die Webseiten der EEB Niedersachsen

4.1 Grundsätzliches

Die Nutzung unserer Webseiten ist ohne persönliche Angaben möglich. Allerdings protokolliert unser Webserver die IP-Adresse Ihres Rechners. Diese wird nicht an Dritte weitergegeben.

Wenn Sie auf unseren Webseiten vorgehaltene Dienste nutzen, z. B. Anmeldungen, Bestellungen oder Kontaktaufnahmen, erfolgt die Angabe von personenbezogenen Daten freiwillig. Die in diesem Zusammenhang per E-Mail oder Webformular übermittelten personenbezogenen Daten erfassen und verarbeiten wir gemäß den gesetzlichen Vorschriften. Sie dienen ausschließlich der Korrespondenz mit Ihnen oder den Zwecken, für die Sie uns die Daten zur Verfügung gestellt haben.

Bei der Anmeldung zu Veranstaltungen sind die Teilnahmebedingungen (AGB), zu beachten, die bei jedem aktuellen Veranstaltungshinweis zu finden sind.

Unsere Webseiten sind nach dem vom Bundesamt für Informationstechnik empfohlenen SSL Verfahren verschlüsselt (durch „https“ gekennzeichnet. Die SSL Verschlüsselung stellt sicher, dass zwischen Benutzern und Websites oder zwischen zwei Systemen übertragene Daten nicht gelesen werden können. Das betrifft z. B. die Daten, die in unsere Webformulare eingegebenen Daten oder Daten im Rahmen von Bestellungen (Arbeitshilfen).

4.2 Anonyme Nutzungsdaten beim Besuch der Webseite

Auf unserer Internetseite wird der Webanalysedienst Matomo (ehemals Piwik) eingesetzt. Matomo ist eine Open-Source-Software, welche die Zugriffe der Webseitenbesucher auswertet. Die Analyse wird mittels Cookies, das sind Textdateien, ermöglicht. Die Cookies sammeln Informationen hinsichtlich Ihrer Nutzung unserer Internetseite. Diese werden auf einem Server von Matomo in Deutschland gespeichert. Sie haben allerdings die Möglichkeit, zu verhindern, dass Cookies von Matomo auf Ihrem Computer gespeichert werden. Hierzu müssen Sie die Einstellungen an Ihrem Internetbrowser entsprechend modifizieren. Auf diesem Server wird auch ein Teil der IP-Adresse ihres Rechners gespeichert. Matomo anonymisiert die IP-Adresse, die ihren Rechner identifizierbar macht, indem es sie kürzt.

4.3 Externe Links

Auf unseren Webseiten finden Sie auch Links, die auf andere Webseiten führen. Wir überprüfen die verlinkten Seiten regelmäßig auf rechtswidrigen Inhalt. Es wird dennoch keine Haftung für die Inhalte externer Links übernommen. Für den Inhalt der verlinkten Seiten sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich.

5. Digitale Bildungsformate

5.1 Videosoftware

Die EEB Niedersachsen nutzt für ihre Online-Veranstaltungen, Videokonferenzen oder Webseminare (nachfolgend: „Online-Veranstaltungen“) „EasyMeet24“.

EasyMeet24 ist ein Service der Connect4Video GmbH, Rüsselsheim, Deutschland. Zur Erbringung des Dienstes nutzt die Connect4Video GmbH weitere Dienstleister. Darunter sind Rechenzentren in Deutschland, Österreich und der Schweiz, in denen die Connect4Video GmbH Server betreibt, über die die Meetingdaten der „Online-Veranstaltungen“ geleitet werden. Das betrifft die Audio- und Video-Inhalte sowie die Inhalte der Chats während der Meetings.

Technische Grundlage ist die „Zoom“-Technologie, ein Dienst der Zoom Video Communications, Inc., die ihren Sitz in den USA hat. Eine Verarbeitung eines Teils der personenbezogenen Daten findet damit auch in einem Drittland statt. Bei den Teilnehmerinnen und Teilnehmer betrifft das die IP-Adressen und die beim Meeting-Eintritt gewählten Namen.

Die EEB Niedersachsen nutzt ihre EasyMeet24-Accounts unter den Bedingungen eines Rahmenvertrages, den die Evangelische Kirche in Deutschland (EKD) mit dem Anbieter von EasyMeet24 abgeschlossen hat. Die EEB Niedersachsen hat mit dem Anbieter von EasyMeet24 einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der wiederum mit „Zoom“ einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen hat. Die Anforderungen des § 30 DSG-EKD und des §10 DSG-EKD sind erfüllt.

Ein angemessenes Datenschutzniveau ist durch den Abschluss der EUStandardvertragsklauseln sowie durch weitere Maßnahmen, die Zoom und Connect4Video getroffen haben, garantiert.

5.2 Weitere Software

Für verschiedene veranstaltungsbezogene Zwecke verwendet die EEB Niedersachsen die Programme Taskcards (Digitale Pinnwände: https://www.taskcards.de/), Edkimo (Tool für Feedback, Evaluation und Partizipation: https://edkimo.com/) und Collaboard (Digitales Whiteboard: https://www.collaboard.app/de/). Taskcards und Edkimo sind deutsche Produkte, Collaboard stammt aus der Schweiz. Die Anbieter der Programme unterwerfen sich den europäischen und deutschen Datenschutzrichtlinien.

6. Beauftragte für Datenschutz

Zwischen der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD) und der Konföderation ev. Kirchen in Niedersachsen, in deren Trägerschaft sich die EEB Niedersachsen befindet, wurde eine Vereinbarung zur einheitlichen Anwendung des Datenschutzrechtes und zur Wahrung der Datenschutzaufsicht in der Evangelischen Kirche geschlossen. Sie gilt auch für die Evangelische Erwachsenenbildung.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt, können Sie sich jederzeit an die für uns zuständige Aufsichtsbehörde wenden:

Der Beauftragte für den Datenschutz der EKD (BfD EKD)

Michael Jacob
EKD; Böttcherstraße 7; 30419 Hannover
Tel.: 0511 768128-0
Fax: 0511 768128-20

Die Konföderation ev. Kirchen in Niedersachsen hat die Aufgaben des Datenschutzbeauftragten an Gerrit Eichhorn (Landeskirchenamt Hannover) übertragen. Diese Übertragung gilt auch für die Evangelische Erwachsenenbildung Niedersachsen.

Örtlich Beauftragter für den Datenschutz gemäß § 36 DSG-EKD:

Cai Franke
Tel.: 0511 1241-282
E-Mail: oeBfD.Landeskirche@evlka.de